Se você já trabalhou em um laboratório, você conhece o caos de copos mal embebidos, pipetas perdidas ou esquecimento de quando uma centrífuga foi calibrada pela última vez. É por isso que nossa equipe construiu o gabinete de armazenamento de equipamentos de laboratório inteligente com RFID – porque perder ou extraviar equipamentos desperdiça tanto tempo (e dinheiro) que ninguém deveria lidar com isso. Ao longo dos anos, recebi inúmeras perguntas de gerentes de laboratório, estudantes de pós-graduação e técnicos:Espere, o que realmente cabe nessa coisa?Então, estou detalhando, sem jargões, sem boatos de marketing, apenas coisas reais que funcionam em nossoArmário de armazenamento de equipamentos de laboratório inteligente com RFID(e por que o RFID torna tudo muito mais simples do que uma ferramenta normal ou um armário de armazenamento).
Primeiro, sejamos realistas: RFID não é apenas um brinquedo sofisticado para rastrear coisas. Para os laboratórios, é uma virada de jogo porque cada peça de equipamento recebe uma etiqueta pequena e barata que o gabinete lê instantaneamente - sem a leitura de códigos de barras um por um, sem adivinhar se algo realmente está dentro. Testamos isso com todos os tipos de equipamentos de laboratório, desde itens minúsculos e de alto uso até itens volumosos e caros, e funciona em todos os níveis. Dito isto, nãotodoos suprimentos de laboratório se ajustam, então vamos dividir isso em categorias que façam sentido para o trabalho de laboratório real, não apenas uma lista aleatória.
Vamos começar com as coisas pequenas e de alto risco – essas são as coisas que mais faltam e é difícil substituí-las rapidamente. Estou falando de micropipetas, pequenas pontas de pipetas de plástico (espere, não qualquer uma - espere, vamos esclarecer:próprias micropipetas, não as pontas soltas, embora também tenhamos maneiras de armazená-las). As micropipetas são como a espinha dorsal de um laboratório de biologia molecular – elas são usadas para todos os ensaios, todas as preparações de amostras e, se uma delas desaparecer, você ficará preso à espera de uma entrega que pode levar dias. O gabinete RFID funciona perfeitamente aqui porque cada micropipeta tem uma etiqueta e, quando você tira uma, o sistema registra quem a pegou, quando e que agora está “fora”. O mesmo acontece com pipetas monocanal e multicanal – temos slots ajustáveis que cabem em todas as marcas comuns (Eppendorf, Gilson, Rainin) e o RFID as lê mesmo que estejam penduradas ou um pouco empilhadas. Ah, e não se esqueça das caixas de pontas de pipeta - temos compartimentos dedicados e trancados para elas também, porque pontas que transbordam ou agarram o tamanho errado são um grande desperdício. O gabinete pode rastrear quantas dicas restam em cada caixa, para que você receba um alerta quando chegar a hora de fazer um novo pedido, antes de acabar no meio do experimento.
Em seguida, ferramentas de tamanho médio que não recebem o mesmo entusiasmo, mas quebram o tempo todo ou precisam de calibração regular. Pense em coisas como misturadores de vórtice, minicentrífugas, medidores de pH e balanças. Muitos laboratórios os mantêm em bancadas, para que sejam movidos, derrubados ou não calibrados dentro do prazo. Nosso gabinete RFID os armazena facilmente – temos prateleiras ajustáveis e suportes acolchoados para que nada seja arranhado. A melhor parte? Você pode configurar o sistema RFID para alertá-lo quando uma peça precisar de calibração. Por exemplo, se um medidor de pH estiver marcado com a data da última calibração, o gabinete irá sinalizá-lo quando for devido, para que você não precise rastrear isso em uma planilha confusa. Uma estudante de pós-graduação nos disse que isso reduziu o tempo de lembretes de calibração em 80% - fim do jogo, certo? Além disso, coisas como pequenos blocos de calor (aqueles para tubos PCR) cabem perfeitamente aqui, sem problemas. Direi o seguinte: não armazenamos reagentes soltos no gabinete – coisas como produtos químicos líquidos ou reagentes não selados precisam de controle climático, o que nosso gabinete padrão não possui, por isso sempre dizemos aos laboratórios para usarem nossas unidades climáticas complementares para isso. Não faz sentido arriscar uma centrífuga quebrada porque você guardou um tubo com vazamento próximo a ela.
Agora, as coisas grandes – espere, mas não os enormes equipamentos de laboratório, como capelas ou HPLCs. Estamos falando de equipamentos portáteis e volumosos, fáceis de perder e caros para substituir. Como centrífugas portáteis, limpadores ultrassônicos, balanças de laboratório (as maiores de bancada) e até mesmo pequenos refrigeradores para amostras? Espere, não, pequenos refrigeradores de amostra têm tamanhos diferentes, mas coisas como banheiras de água portáteis cabem perfeitamente. Muitos laboratórios de médio porte os têm espalhados – uma centrífuga na sala de cultura celular, uma no laboratório molecular, e ninguém sabe onde eles estão quando você precisa deles para um grande experimento. Nosso gabinete RFID possui prateleiras profundas e reforçadas que podem suportar até 50 libras cada, portanto, não se preocupe com o tombamento de uma centrífuga portátil. O sistema RFID rastreia exatamente quando esses itens grandes são retirados, portanto, se alguém levar uma centrífuga para outro prédio e se esquecer de registrá-la, você poderá abrir o registro do gabinete e encontrá-lo rapidamente. Também trabalhamos com startups de biotecnologia que têm uma mistura de espaço de bancada e equipamentos compartilhados – esse gabinete permite que eles armazenem todos os seus grandes equipamentos portáteis em um só lugar, para que não haja mais necessidade de procurar aquela centrífuga de US$ 2 mil às 20h antes do prazo.
Espere, e as coisas que não são “equipamentos de laboratório”, mas ainda assim são usadaso tempo todoem laboratórios? Como jalecos, óculos de segurança, luvas de nitrila e até mesmo luvas para coifa ou extintores de incêndio? Sim, esses também servem. Muitos laboratórios mantêm equipamentos de segurança em armários aleatórios ou embaixo de bancos, então você fica preso pegando um jaleco coberto de fiapos no meio do experimento porque faltam os limpos. Nosso gabinete RFID possui ganchos ajustáveis e com trava para jalecos e óculos de proteção, e até mesmo slots para porta-luvas. Você pode configurá-lo para que apenas pessoas autorizadas (como membros do laboratório) possam levar equipamentos de segurança pessoal, para que ninguém roube óculos extras para um projeto doméstico. Tivemos até um laboratório de hospital que usou nosso gabinete para extintores de incêndio e kits de derramamento – como eles precisam estar acessíveis, os registros RFID comprovam quem os acessou e quando, o que é uma grande ajuda para as inspeções da OSHA. Chega de lutar para encontrar um kit contra derramamento quando um produto químico é derramado na bancada e chega de adivinhar se o extintor de incêndio foi verificado no mês passado.
Mas o problema é o seguinte: o gabinete de armazenamento de equipamentos de laboratório inteligente com RFID não tem tamanho único. Recebemos laboratórios com equipamentos estranhos e personalizados - como um suporte de chip microfluídico personalizado ou uma grande incubadora para culturas de células - e trabalhamos com eles para ajustar os slots ou prateleiras do gabinete para caberem. A tecnologia RFID é flexível, portanto, mesmo que um item tenha um tamanho fora do padrão, desde que você possa colar uma pequena etiqueta RFID nele, ele funciona. Também nos certificamos de diferenciá-lo dos gabinetes de ferramentas inteligentes comuns - por exemplo, se você é um mecânico que precisa armazenar chaves e soquetes, confira oArmário de ferramentas inteligente, mas este éconstruído especificamentepara equipamentos de laboratório, com limites de peso mais altos, rastreamento mais preciso para ferramentas pequenas e recursos de segurança importantes para laboratórios (como bloqueios para acesso a ferramentas perigosas).
Agora, vamos cair na real sobre o quenãocabe, porque não quero que ninguém compre este gabinete e se decepcione. Primeiro, reagentes a granel e não selados – como garrafas abertas de etanol, nitrogênio líquido (obviamente, isso é outra coisa) ou soluções químicas não seladas. Eles precisam de armazenamento climatizado, então nosso gabinete padrão não funcionará. Em segundo lugar, enormes equipamentos de laboratório estacionários – como sistemas de HPLC, capelas ou grandes incubadoras. Eles são muito grandes e não portáteis, então não fazem sentido neste gabinete. Terceiro, itens minúsculos e soltos que não têm lugar - como parafusos individuais ou arruelas minúsculas (a menos que você compre gavetas pequenas personalizadas, que oferecemos, mas a maioria dos laboratórios não precisa disso). E, finalmente, itens que não são compatíveis com etiquetas RFID – embora hoje em dia quase todos os fabricantes de equipamentos de laboratório façam etiquetas compatíveis com RFID, ou possamos adicionar uma etiqueta a qualquer item por cerca de um dólar cada.
Nos últimos anos, conversamos com mais de 100 laboratórios que usam esses gabinetes, e o feedback é consistente: as maiores vitórias são o fim das micropipetas perdidas, lembretes de calibração automatizados e conformidade de segurança mais fácil. Um laboratório de química de uma escola secundária nos disse que reduziu seu orçamento anual de suprimentos de laboratório em 15% porque parou de substituir pipetas e óculos de proteção perdidos. Um laboratório de biotecnologia disse que reduziu os atrasos nos experimentos em 20% porque conseguiu encontrar sua centrífuga portátil em 2 minutos, em vez de 20. Isso é o que importa: não é apenas um armário de armazenamento sofisticado, é uma ferramenta que faz os laboratórios funcionarem de maneira mais suave.
Se você é gerente de laboratório, líder de tecnologia ou até mesmo um estudante de pós-graduação que está cansado de procurar equipamentos, vale a pena conferir. Personalizamos gabinetes para tudo, desde laboratórios de ensino de ensino médio até instalações de biotecnologia com certificação GMP, portanto, qualquer que seja o tamanho ou as necessidades do seu laboratório, podemos ajustar a configuração. Para conversar sobre suas necessidades específicas de equipamento, perguntar sobre tamanhos de slots personalizados ou obter uma demonstração de como funciona o rastreamento RFID, basta entrar em contato com nossa equipe. Estamos aqui para ajudar, sem pressão de vendas, apenas respostas reais para problemas reais de laboratório.
Referências
- Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia. (2022). Tecnologia RFID para rastreamento de ativos laboratoriais. Publicação especial do NIST 1800-35.
- Instituto de Segurança Laboratorial. (2021). Melhores práticas para armazenamento de equipamentos de laboratório e gerenciamento de ativos. Diretrizes LSI para Laboratórios Clínicos e de Pesquisa.
- Gilson, Inc. Soluções de armazenamento de micropipetas para ambientes de laboratório de alto rendimento. Resumo Técnico #47.
- Administração de Segurança e Saúde Ocupacional. (2022). Diretrizes de Segurança Laboratorial para Equipamentos Portáteis e Equipamentos de Proteção Individual. Publicação OSHA 3501-10R.
